個人情報保護方針

当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報(個人情報)を適切に取り扱う事を社会的な責務であると考えています。この企業姿勢を下記の個人情報保護方針により明確とし、お客様の個人情報を始めとする事業の用に供する個人情報を保護し尊重することをお約束します。

1.基本方針

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)を満たす企業として、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けております。(2005年9月21日)
当社にて業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守りその信頼にお応え致します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの目的

2-1.適切な個人情報の収集及び利用の基準とこれを運用する規程としております。

2-2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起らないようにするための行動規範、具体的ルールを定めております。

3.組織活動

当社は、基本方針を具体化するため以下の活動を行っております。

3-1.役員及び従業員は、個人情報に関する法令・その他の規範を遵守しております。

3-2.個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせております。

3-3.監査責任者を選任し、監査を実施しております。

3-4.監査に基づき社内の規程、運用の方法を改善しております。

3-5.個人のお客様に対し、個人情報保護の目的達成のために協力を要請しております。

3-6.個人情報保護方針は、当社のホームページ(URL=https://www.yccde.jp)に掲載することによりいつでも閲覧可能となっております。

3-7.個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善しております。

4.個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いについて、以下の取組みを実施致しております。

4-1.お客様から個人情報を収集する場合は、その収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定した上で適切に取扱います。

a)顧客、取引先、お問合せ等に関する個人情報
1)商談、見積の提出、契約の履行
2)打合せ、業務上必要な連絡、取引先情報管理、支払・入金処理
3)問合せへの対応・回答、カタログの送付

b)官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
1)所轄官公庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

c)社屋への入退出、受付で取得する個人情報
1)受付票は入退館室管理のみに利用
2)監視カメラの情報は不正防止、安全管理のみに利用

d)採用選考、従業者等に関する個人情報
1)採用選考の情報は、採用選考のみに利用
2)従業者の情報は、福利厚生・諸管理のみに利用

4-2.当社は、お客様から収集した個人情報を、お客様の承諾を得た範囲内で利用、提供致します。

4-3.当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様が個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合には、合理的な期間、範囲内で速やかに対応させて頂きます。

4-4.当社は、個人情報の流出、改ざん等を引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施致します。

4-5.当社が情報処理などを受託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、及び消去等について定め、それに従います。

4-6.個人情報の処理を外部に委託する場合には、当社の厳正管理のもとに行います。

4-7.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問合せ、開示等の請求には、誠実かつ迅速に対応します。

4-8.個人情報の取り扱い管理については、経済産業省の各ガイドライン(情報システム安全対策基準など各種対策基準)に準じた社内規程を制定し、技術及び管理の面から合理的な安全対策を実施します。

4-9.個人情報の安全管理措置について、取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.特定個人情報の取扱いに関する関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
また、開発・導入・保守においては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編」に則り、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

個人情報保護方針制定

2004年10月1日 制定(2019年7月11日 改定)

株式会社 ワイ・シー・シー・データエントリー

代表取締役社長  長坂 正彦

個人情報保護管理者 執行役員常務 清水 洋

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び個人情報の苦情・相談は、 下記の個人情報相談窓口までご連絡願います。

《個人情報相談窓口》

総務部門(個人情報相談窓口) TEL:055-222-9597(代表)

受付時間:月曜~金曜 9:00~17:00(ただし年末・年始、祝日、当社休日を除く)

注記:個人情報の開示・修正等をご希望される方は、上記にご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

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